校长办公室是学校行政的综合办事机构,围绕学校的中心工作,发挥学校领导的参谋助手、决策落实的督促检查、对内对外的综合协调作用,具有参与政务、管理事务、搞好服务的职能。学校法律事务室、信访办公室、战略规划办公室隶属校长办公室,计划生育办公室挂靠校长办公室。
1. 校长办公室的主要职责:
(1)负责校长办公会及专题办公会等重要会议的具体组织和会议记录工作,编印相关会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
(2)根据校领导的指示和授权,综合协调学校各单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;
(3)组织、协调学校重要会议和重大活动,开展对外联络;
(4)负责校领导日常事务的服务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;
(5)负责学校行政公文处理工作;
(6)负责学校党政信息工作;
(7)负责起草学校的重要文件和重要材料;
(8)负责学校规章制度建设有关工作;
(9)负责学校综合统计工作;
(10)负责学校信访工作和法律事务服务工作;
(11)负责学校行政印章和校领导名章的使用与管理;
(12)负责学校总值班工作,协调应对紧急突发事件;
(13)负责学校信息公开和校务公开工作;
(14)负责学校计划生育工作;
(15)负责学校校名、校标及学校声誉等无形资产的使用和管理;
(16)负责校长办公室内部建设,法律事务室、战略规划办公室等隶属单位的管理和建设。
2. 除以上办公室常规职责外,校长办公室牵头负责的主要工作有:
(1)学校发展建设规划;
(2)学校综合改革建设;
(3)部委省共建工作;
(4)国内合作;
(5)对口支援与协作工作。